Bibliotecologia y Ciencias de la Informacion
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Browsing Bibliotecologia y Ciencias de la Informacion by Author "CEDEÑO GOMEZ, ASTRID"
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Item"GESTIÓN Y DIGITALIZACIÓN DE ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS: CASO DE ESTUDIO DEL MINISTERIO DE TRANSPORTE Y OBRAS PÚBLICAS ZONAL 4."(Universidad Técnica de Manabí. Facultad de Humanistica y Ciencias Sociales. Escuela de Bibliotecologia y Ciencias de la Información., 2017-10) JOZA VERA, MARIA FERNANDA ; CEDEÑO GOMEZ, ASTRIDLa gestión y digitalización de archivos no es simplemente una forma de sustituir los desórdenes de documentos físicos, se trata de un completo sistema que convierte los documentos, conocimientos y evidencias de la empresa en información digital. El presente estudio tiene como objetivo analizar la gestión y digitalización de archivos administrativos en el Ministerio de Transporte y Obras Públicas Zonal 4; siendo necesario definir a profundidad y con criterio la temática expuesta, donde se muestra la importancia de liberar a sus empleados de las tareas lentas y tediosas que por muchos años se llevó a efecto con la gestión de documentos físicos. Al digitalizar toda esta información se mejora la productividad y la eficiencia de procesos de gestión documental. Como metodología se aplicó un estudio descriptivo, empleando el método de análisis documental para indagar y establecer la bibliografía que se utilizó en la fundamentación de la investigación. Como resultado se pudo dar respuesta a las preguntas-problemas que dieron inicio a este proceso investigativo, dando como conclusión que en el Ministerio de Transporte y Obras Públicas Zonal 4, se aplican normas técnicas como las ISO 15489, la Norma Técnica de la Secretaría Administración Pública (SNAP), Manual de Procesamiento Documental y el Manual de la UNESCO, por lo que se cuenta con la información establecida de forma física y digital de forma ordenada para la obtención de información confiable. Los resultados obtenidos orientaron al diseño de una propuesta de acciones para gestión y digitalización de archivos administrativos, que permitan a los encargados del depósito, el manejo adecuado de su acervo documental.