Diseño de un manual de políticas y procedimientos para la gestión administrativa-contable de la ASOCIACIÓN DE PRODUCCIÓN SALGILCES ASPROSAL de la Comuna Las Gilces, Parroquia Crucita, cantón Portoviejo.
Diseño de un manual de políticas y procedimientos para la gestión administrativa-contable de la ASOCIACIÓN DE PRODUCCIÓN SALGILCES ASPROSAL de la Comuna Las Gilces, Parroquia Crucita, cantón Portoviejo.
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Authors
Álava Alcívar, Andrea Nichol
Castro Moreira, Jonathan Fabricio
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Tutor
Co-Tutor
Publisher
Universidad Tècnica Manabì
Campo Amplio
Campo Espec�fico
Num. P�ginas
Date
2020
Abstract
The present research work consisted in the design of a policy and procedure
manual for the administrative - accounting management of the Asociación de
Producción Salgilces ASPROSAL of the Crucita parish of the Portoviejo canton, for
which, initially, a bibliographic - documentary research was developed for identify the
theoretical aspects necessary for the correct design and structure of administrative and
accounting policies and procedures, then a diagnosis was made of the current situation
in the administrative and accounting field of the association under study through a field
investigation in which We applied surveys aimed at the partners and an interview with
the highest authority for data collection, afterwards, the correct use of established
policies and procedures was promoted for its correct functioning through the designed
manual.
The main results were achieved by identifying the policies and procedures as a
set of rules and operations for carrying out administrative and accounting activities in
order for ASPROSAL to carry out its actions efficiently and promote its business
growth. In addition, the activities of the administrative and accounting process within
the association were determined knowing that they are carried out empirically, since
they do not have professionals in the accounting branch, so the procedures are not
carried out efficiently.
Finally, it was determined that through the design of a manual of administrative
and accounting policies and procedures, the correct functioning of ASPROSAL
activities will be promoted. Said document included the norms and the management
of the economic - financial resources, inventories and goods of the organization to
establish parameters of the accomplishment of the functions of work in the accounting
department, which would serve for the streamlining of the accounting of the same.
Description
El presente trabajo de investigación consistió en el diseño de un manual de
políticas y procedimientos para la gestión administrativa - contable de la Asociación
de Producción Salgilces ASPROSAL de la parroquia Crucita del cantón Portoviejo,
para lo cual, inicialmente se desarrolló una investigación bibliográfica – documental
para identificar los aspectos teóricos necesarios, para el correcto diseño y estructura
de políticas y procedimientos administrativos y contables, a continuación se realizó un
diagnóstico de la situación actual en el ámbito administrativo y contable de la
asociación objeto de estudio mediante una investigación de campo en la que se
aplicaron encuestas dirigidas a los socios y una entrevista a la máxima autoridad para
la recolección de datos, luego se promovió el correcto uso de políticas y
procedimientos establecidos para su correcto funcionamiento mediante el manual
diseñado.
Como principales resultados se identificaron las políticas y procedimientos
como un conjunto de normas y operaciones para la realización de actividades
administrativas y contables a fin de que ASPROSAL lleve a cabo sus acciones de
forma eficiente y propiciar su crecimiento empresarial. Además, se determinaron las
actividades del proceso administrativo y contable dentro de la asociación conociendo
que se llevan a cabo de forma empírica, ya que no cuentan con profesionales en la
rama contable, por lo que no se realizan los procedimientos eficientemente.
Finalmente, se determinó que a través del diseño de un manual de políticas y
procedimientos administrativos – contables se promoverá el correcto funcionamiento
de las actividades de ASPROSAL. Dicho documento incluye las normas y el manejo
de los recursos económicos – financieros, inventarios y bienes de la organización para
establecer parámetros de la realización de las funciones de trabajo en el departamento
de contabilidad, los cuales servirán para la agilización de la contabilidad de la misma.
Keywords
MANUAL,
POLÍTICAS,
PROCEDIMIENTOS,
CONTABILIDAD,
ADMINISTRACIÓN,
ASPROSAL