Proceso de digitalización de documentos en el registro de la propiedad del cantón Portoviejo.
Proceso de digitalización de documentos en el registro de la propiedad del cantón Portoviejo.
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Authors
REZABALA GANCHOZO, KERLY MARILENE
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Tutor
Co-Tutor
Publisher
Universidad Técnica de Manabí
Campo Amplio
Campo Espec�fico
Num. P�ginas
Date
2020
Abstract
This study is aimed primarily at Record Keepers and library professionals, because they
contain a detailed description of the main definitions, characteristics and importance of the
document scanning process. Therefore, the objective of this research work was to analyze
the process of digitalization of documents in the Land Registry Office of the Portoviejo
County. As a research methodologist, a non-experimental, transactional descriptive and
retrospective study was carried out, with a documentary analysis approach to search for
information on the variables corresponding to the digitalization process. As investigation
techniques, an observation and interview file was applied to the Head of the archives area,
through which it was possible to know that in the Land Property Registry of the Portoviejo
County, the digitalization process of the documents, because it is governed by the
procedures established in the Technical Standard for record documents in other media.
The physical records, such as text and images, have been converted into digital formats
and for the achievement of the results an evaluation and verification of the documents to
be digitized is performed to guarantee the quality of the data. The results obtained have
made the organization's data and information more agile and accessible for decision
making.
Description
Este estudio va dirigido principalmente a los profesionales archivistas y bibliotecarios,
debido a que contienen una descripción detallada de las principales definiciones,
características e importancia del proceso de digitalización de documentos; por lo tanto, el
objetivo de este trabajo investigativo fue analizar el proceso de digitalización de
documentos en el Registro de la Propiedad del cantón Portoviejo. Como metodóloga de
investigación se llevó a efecto un estudio no experimental, transaccional de corte
descriptivo y retrospectivo, con un enfoque de análisis documental para la búsqueda de
información sobre las variables correspondientes al proceso de digitalización. Como
técnicas de investigación se aplicó una ficha de observación y entrevista al Jefe del área
de archivo, a través de los cuales se pudo auscultar que en el Registro de la Propiedad
del cantón Portoviejo, se ha llevado de forma adecuada el proceso de digitalización de los
documentos, debido a que se rige por los procedimientos establecidos en la Norma
Técnica para los documentos de archivo en otros soportes. Los registros físicos, como
texto e imágenes han sido convertidos en formatos digitales y para el logro de los
resultados se realiza una evaluación y verificación de los documentos a digitalizar para
garantizar la calidad de los datos. Los resultados obtenidos han permitido hacer más ágil
y accesible a los datos e información de la organización para la toma de decisiones.
Keywords
PROCESO,
ALMACENAMIENTO,
FORMATOS DIGITALES,
ACCESO A LA INFORMACIÓN,
SERVICIO EFICIENTE