EXAMEN ESPECIAL A LA PROVISION Y CONSUMO DEL COMBUSTIBLE UTILIZADO EN LOS VEHICULOS Y EQUIPOS CAMINEROS DEL GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTON SANTA ANA, EN EL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 1 DE ENERO DE 2013 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014

Abstract

El actual trabajo de titulación bajo la modalidad de análisis de caso, presenta un examen especial a la provisión y consumo del combustible utilizado en los vehículos y equipos camineros del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del cantón Santa Ana, en el período comprendido entre el 1 de enero de 2013 hasta el 31 de diciembre de 2014., el cual se realizó con el objeto de determinar la existencia de controles para el ingreso y egreso de combustibles, verificar que existan registros del despacho de combustible y confirma si existió la debida autorización del gasto. Para llevar a cabo dicha acción de control se aplicaron las tres fases de la auditoría financiera, que son planificación, ejecución y comunicación de resultados, la primera de ellas se dividió en dos fases, la primera se denomina preliminar y se basó técnicamente en obtener un conocimiento global de la entidad objeto de estudio, entre las principales actividades que se consideraron esta; notificar a la máxima autoridad del inicio del examen, obtener conocimiento de la base legal y su estructura organizacional, asi como de sus objetivos institucionales y se evaluó sus principales sistemas, al final se emitió el memorándum de planificación preliminar, detallando los hallazgos de esta fase. La segunda fase de la planificación, es la específica, en esta parte se identificaron y seleccionaron los componentes para evaluar de control interno, los mismos que fueron analizados en la ejecución del trabajo, en esta etapa del trabajo se determinaron los niveles de riesgo/confianza de los componentes seleccionados, y se estableció el nivel de riesgo inherente y riesgo de control, al igual que la preliminar esta fase también deja como resultado un memorándum que argumenta los hallazgo y presenta el enfoque del examen para la ejecución. En la fase de ejecución o desarrollo del trabajo, se elaboraron programas de Auditoría a la medida, para los componentes seleccionados en la planificación específica, en esta fase se recopilaron las evidencia suficiente y competente para justificar comentarios, conclusiones y recomendaciones respectivas, los cuales pertenecen a la tercera y última fase del trabajo.