Análisis de la importancia del proceso de mejora continua en las empresas, y su incidencia en la disminución de los problemas típicos caso particular de las empresas del cantón Portoviejo
Análisis de la importancia del proceso de mejora continua en las empresas, y su incidencia en la disminución de los problemas típicos caso particular de las empresas del cantón Portoviejo
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Authors
Cuenca García, Ana Lourdes
Chávez Mendoza, Verónica Patricia
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Tutor
Co-Tutor
Publisher
Universidad Técnica de Manabí
Campo Amplio
Campo Espec�fico
Num. P�ginas
Date
2008
Abstract
“Rivers are not other thing that drops of water that flow toward the ocean.
Every time that we left pass a problem, to increase the rate of flow of that
river to drain tirelessly the result of our work, to carry to the ocean of the
loss. Everybody we are supportive” (Alain Michel Chauvel – 1997)
It have been an objective of this work to indicate how the quality of the
products or services affect the factor of not solve to time problems present in the internal ambient of the organizations and which are the alternatives
for its resolution. Beginning from a description of the principal reasons that
cause the internal problems of the organizations: to the functional
conception of the organization, the mistaken attitudes of the staff from the
lack of trustfulness in the worker, it has effected a review of the actual
negotiation strategies like the precautionary and progressive treatment
that provide the methodologies of Total Quality and Continuous
Improvement as far as the major surgery that involve the reengineering.
To mentioned some palliatives to solve the internal problems of the
organizations and eliminating the unconformities like, the introduction in
the culture of the organizations of concepts of marketing through the
figure of the internal client, to established why not to do a work of a good
way, the motivation, advantages of the work in team and importance that
must give to the communications. Finally in the last section we proposed
the norms to following for implementing a plan of quality that let a
precautionary and systematic treatment for reducing the unconformities
and solving the internal problems of the organizations.
We often verify in the internal ambit of the organizations situations that
having an effect enormously in the quality of the products and services
generating the unconformities.
For definition, an unconformity is the bad manners of a definite exigency in
the specification of product, service or process, of realization, or the
procedures that describing the system of quality of the company.
The international norms sequence ISO9000, which cover the diverse
models of control of quality, are very clear:
1) The unconformities must declare for written in a report.
2) The company must take the appropriate measures to putting right
the situation and preventive its reappearance.
3) The company must assure, likewise, of that beginning action is
established in a good way as to its results.
In this work we have concentrated in some measures that must have the
organization for preventive the reappearance of unconformities.
The desing of a Plan of Quality we will let a better progress of our work
force and, at the same time can develop better its attitudes, supporting
creatively the resolution of the internal problems, the elimination of the
unconformities and attending to all exigencies that formulate our clients.
This Plan of Quality must develop to having present three aspects:
1) Desirable satisfaction for the clients.
2) Utilization of the factors of production (work, materials, means and
systems).
3) Skills, attitudes and eligibility required in the affected staff for the
change.
The implanting of these new focus for confronting the subject of quality of
our products, has began to effect in the ambit of some of our companies,
but to the individual level, to the free will, possibly for our tendency to
imitate the strategies of management that are applies in the United States
Of America. However we can be sure that it will help much to our
organizations if to get an whole treatment and the organ of authority.
Description
"Los ríos no son otra cosa que gotas de agua que fluyen hacia el
océano. Cada vez que dejamos pasar un problema, engrosamos el
caudal de ese río que drena incansablemente el resultado de
nuestro trabajo, arrastrándolo hacia el océano de las pérdidas.
Todos somos solidarios". (Alain Michel Chauvel- 1997).
Ha sido objetivo de este trabajo el señalar como afecta la calidad
de los productos o servicios el hecho de no resolver a tiempo los
problemas que se presentan en el ambiente interno de las
organizaciones y cuales son las alternativas para su resolución.
Partiendo de una descripción de los principales motivos que originan los problemas internos de las organizaciones: desde la
concepción funcional de la organización, las actitudes erradas del
personal hasta la falta de confianza en el trabajador, se ha
efectuado una reseña de las actuales estrategias de gestión como
el tratamiento preventivo y evolutivo que proporcionan las
metodologías de Calidad Total y Mejora Continua hasta la cirugía
mayor que implica la reingeniería. Se mencionaron algunos
paliativos para resolver los problemas internos de las
organizaciones y eliminar las inconformidades como son, la
introducción en la cultura de la organización de conceptos de
marketing a través de la figura del cliente interno, se planteó el
porqué no se hace bien un trabajo, la motivación, las ventajas del
trabajo en equipo, y la importancia que debe darse a las
comunicaciones. Finalmente en la última sección propusimos las
pautas a seguir para implementar un plan de calidad que permita
un tratamiento preventivo y sistemático para reducir las
inconformidades y resolver los problemas internos de las
organizaciones.
A diario verificamos en el ámbito interno de las organizaciones
situaciones que inciden grandemente en la calidad de los productos
y servicios generando las inconformidades.
Por definición, una inconformidad es el incumplimiento de una
exigencia definida en la especificación del producto, servicio o
proceso de realización, o aún de los procedimientos que describen
el sistema de calidad de la empresa. Las normas internacionales
serie ISO 9000, que cubren los diversos modelos de control de
calidad, son muy claras: 1) Las inconformidades deben declararse por escrito en un
informe.
2) La empresa debe tomar las medidas apropiadas para
corregir la situación y prevenir su reaparición
3) La empresa debe cerciorarse, asimismo, de que la acción
emprendida está bien fundada en cuanto a sus resultados.
En este trabajo nos hemos concentrado en algunas de las medidas
que debe tomar la organización para prevenir la reaparición de
inconformidades.
El diseño de un Plan de Calidad nos permitirá un mejor
aprovechamiento de nuestra fuerza de trabajo y, a que la misma
pueda desarrollar mejor sus aptitudes, apoyando creativamente la
resolución de los problemas internos, la eliminación de las
inconformidades y atendiendo a todas las exigencias que nos
formulen nuestros clientes.
Este Plan de Calidad debe desarrollarse teniendo en cuenta tres
aspectos:
1) Satisfacción deseada por los clientes
2) Utilización de los factores de producción (trabajo, materiales,
medios y sistemas) y
3) Habilidades, actitudes e idoneidad requeridas en el personal
afectado por el cambio.
La implantación de estos nuevos enfoques para afrontar el tema de
la calidad de nuestros productos, ha comenzado a efectuarse en el ámbito de algunas de nuestras empresas, pero a nivel individual, al
libre albedrío, posiblemente por nuestra tendencia a imitar las
estrategias de management que se aplican en los EE.UU. Pero
estemos seguras que ayudará mucho a nuestras organizaciones si
se logra un tratamiento conjunto entre las empresas, los
trabajadores y los órganos de poder.
Keywords
CALIDAD TOTAL,
MEJORA CONTINUA