Procesos de gestión documental que aplica el GAD parroquial del cantón Santa Ana a su archivo centra

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Authors
Mendoza Fernandez, Ana Mercedes
Journal Title
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Tutor
Co-Tutor
Publisher
Universidad Técnica de Manabí
Campo Amplio
Campo Espec�fico
Num. P�ginas
Date
2021
Abstract
The purpose of this work is to know the document management processes that are applied in the decentralized autonomous government of the Santa Ana canton in its central archive, the applied methodology is descriptive of a documentary and bibliographic type where good practices in organization of documents are referenced. archive and document management in the town hall; the instruments applied, an observation and survey, to auscultate the real situation, focusing directly on the central archive area and the document management processes, once the information obtained through the research instruments has been analyzed, it is possible to conclude that it is necessary to implement policies and regulations focused on the reality of the archive, to have technological equipment, advice from specialized personnel, and the development of a set of actions that contribute to the management, use and dissemination of the information that is It is contained in this file.
Description
El presente trabajo tiene como finalidad conocer los procesos de gestión documental que se aplican en el gobierno autónomo descentralizado del cantón Santa Ana en su archivo central, la metodología aplicada es de carácter descriptivo de tipo documental y bibliográfico donde se referencian las buenas prácticas en organización de archivo y gestión documental en el cabildo; los instrumentos aplicados, una ficha de observación y encuesta, para auscultar la real situación, enfocándose directamente en el área de archivo central y los procesos de gestión documental, una vez analizada la información obtenida a través de los instrumentos de investigación, se puede concluir que es necesaria la implementación de políticas y normativas enfocadas en la propia realidad del archivo, contar con equipos tecnológicos, asesoría de personal especializado, y el desarrollo de un conjunto de acciones que coadyuven en el manejo, uso y difusión de la información que se encuentra contenida en este archivo.
Keywords
GESTIÓN DOCUMENTAL, ARCHIVO, SISTEMAS DE GESTIÓN
Citation
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