Procesos de gestión documental que aplica el GAD parroquial del cantón Santa Ana a su archivo centra
Procesos de gestión documental que aplica el GAD parroquial del cantón Santa Ana a su archivo centra
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Authors
Mendoza Fernandez, Ana Mercedes
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Tutor
Co-Tutor
Publisher
Universidad Técnica de Manabí
Campo Amplio
Campo Espec�fico
Num. P�ginas
Date
2021
Abstract
The purpose of this work is to know the document management processes that are applied in the
decentralized autonomous government of the Santa Ana canton in its central archive, the applied
methodology is descriptive of a documentary and bibliographic type where good practices in
organization of documents are referenced. archive and document management in the town hall; the
instruments applied, an observation and survey, to auscultate the real situation, focusing directly on
the central archive area and the document management processes, once the information obtained
through the research instruments has been analyzed, it is possible to conclude that it is necessary to
implement policies and regulations focused on the reality of the archive, to have technological
equipment, advice from specialized personnel, and the development of a set of actions that contribute
to the management, use and dissemination of the information that is It is contained in this file.
Description
El presente trabajo tiene como finalidad conocer los procesos de gestión documental que se aplican
en el gobierno autónomo descentralizado del cantón Santa Ana en su archivo central, la metodología
aplicada es de carácter descriptivo de tipo documental y bibliográfico donde se referencian las buenas
prácticas en organización de archivo y gestión documental en el cabildo; los instrumentos aplicados,
una ficha de observación y encuesta, para auscultar la real situación, enfocándose directamente en el
área de archivo central y los procesos de gestión documental, una vez analizada la información
obtenida a través de los instrumentos de investigación, se puede concluir que es necesaria la
implementación de políticas y normativas enfocadas en la propia realidad del archivo, contar con
equipos tecnológicos, asesoría de personal especializado, y el desarrollo de un conjunto de acciones
que coadyuven en el manejo, uso y difusión de la información que se encuentra contenida en este
archivo.
Keywords
GESTIÓN DOCUMENTAL,
ARCHIVO,
SISTEMAS DE GESTIÓN